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    山东省自考-学校发的自考档案在手上没有密封,如何存档

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    有很多同学是通过自考来提升自己的学历,自考毕业后学校把档案交给学生自己,有些学校会没有密封档案袋,在这种情况下有些人就不知道如何处理自己手中的档案了。下面给大家讲述一下自考档案在自己手上没有密封,应该如何归档?


    自考毕业档案即自学考试毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得专科或者是本科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人才中心存档。



    学校发的自考档案在手上没有密封,如何存档?


    1、密封档案


    自考的档案都是由学生自己管理的,一般档案袋都是没有密封的,自考、成人高考、网络教育等学历的学籍档案一般情况学校的继续教育学院进行密封,自考的也可以到主考院校或者是教育部门的招生考试院进行密封盖章。档案密封后,严禁私自拆封。如果自己拆封了,拆封的档案是哪里都不能接收,因为没有办法保障档案材料的真实性。


    2、存档


    自考档案密封后与之前的原始档案合并存档,存放到国家规定的具有档案管理资质的地方。


    (1)如果我们已经参加了工作,工作单位有档案管理权限,自考学籍档案与人事档案进行合并,然后再托管到档案管理部门里面进行统一管理。


    (2)如果我们之前的档案在人才中心,找到以前的统招学历学籍档案所存放的地点,然后再带上自己的自考学籍档案前去办理档案合并,然后再将档案托管到人才中心。


    (3)如果之前的档案在教育局,那么我们需要将档案转出,转到人才中心,再办理档案合并存档。


    (4)如果我们并没有找到自己的原始档案,那么大家就需要对原始档案先进行补办,然后再办理档案的合并和托管手续。



    (5)如果所有档案在自己手上,想把档案存入人才中心,需要准备以下材料:


    ①高中或中专档案原件,如果档案材料丢失,需写一份情况说明。


    ②身份证原件及复印件(复印正反面)。


    ③户口本原件及复印件(复印户籍页和本人页)。


    ④自考学历的毕业证原件及复印件。


    ⑤自考学历未拆封档案原件。


    ⑥上学信网打印一份自考学历的《教育部学历认证电子注册 备案表》(重点)



    以上是学校发的自考档案在手上没有密封,如何存档的介绍,大家自己拿到自考档案后妥善处理。

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