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2018年山东自考《外国秘书工作概况》章节笔记:第六章(2)

2018-10-30 14:46来源:山东自考网
  俄罗斯秘书工作(2)
 
  4、秘书在机关中的任务:
  苏联秘书的主要任务:为机关及机关领导人提供辅助性、事务性和信息性服务。
  秘书在机关中的任务:
  ①协助首长处理大量日常事务性工作;
  ②充当机关管理信息情报沟通的枢纽,并保持各方面联系渠道的畅通;
  ③操办大量的公文事务,保证机关公文的运行。
  苏联机关秘书的职能:
  ①公文性事务;
  ②为机关及机关首长提供非公文性服务
  秘书的工作方式:
  ①集中式(小机关和下级部门处理公文的方式)
  ②分散式(大型机关处理公文的方式)
  ③混合式(高级机关中最普遍的公文处理方式)
  秘书处的具体任务:
  ①以领导名义处理往来公文,为首长准备报告决议草案
  ②为机关准备重要会议材料
  ③保证按时分送需给会议审核的材料和会议通知书等
  (苏联大型机关办公厅下设的秘书处,主要承担公文撰拟和处理及会议文字工作。)
  苏联推行机关秘书工作合理化活动内容:
  ①机关各部门各单位秘书工作内容、职权、职责要明确而严格地固定下来;
  ②合理地进行秘书工作指导,建立秘书基本职责条例和细则,以及相应的岗位须知;
  ③合理地安排工作程序,采取先进的、最有效的工作方法和手段,根本工作性质正确分配工作时间;
  ④秘书在工作中利用技术组织和现代化手段,合理设置秘书工作的机构等
  合理化体现在:
  ①合理化的组织制度;
  ②科学工作方式.
  俄罗斯联邦政府秘书机构:
  ①联邦政府办公厅:是联邦政府的日常办事机构,负责处理联邦政府综合协调、信息沟通以及办文、办会、办事等秘书工作。
  ②俄罗斯实行总统共和政体。总统是国家元首,最高行政首脑,在国内国际事务上代表俄罗斯。
 
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