公文有法定的权威
因为公文是由国家机关及其他的社会组织按照法律的规定在行使自己的职权、实施管理，公文是代表机关发言的，它具有法定的效力，它成为各级机关、组织开展工作的可靠的依据，它具有很高的权威性。所以公文所代表的是国家的机关和社会组织。
公文文种的定义
公文文种也就是每份公文的名称。任何事物都有自己的名称。名称就是事物的概念，事物的称号。公文作为国家管理的一种工具，也有自己的名称。每一类公文都有不同的名称，如命令、决定、通知、章程、条例、计划、总结都是公文的名称，通常情况下人民把这些公文的名称统称为文种。